|
Czy korzystać z usług konsultantów ślubno-weselnych
Z pewnością odpowiedź na to pytanie stara się znaleźć każda para narzeczonych, która podjęła decyzję o zorganizowaniu ślubu i wesela.
Tak jak przy podjęciu każdej decyzji musimy wziąć pod uwagę kilka aspektów i położyć na szalę wszystkie za i przeciw. Należy sobie przy tym zdać sprawę z faktu, że organizacja takiej imprezy to duże przedsięwzięcie wymagające od nas żelaznej dyscypliny, umiejętności planowania, a także znajomości rynku, firm świadczących usługi w branży weselnej itp.
Z założenia i w większości przypadków narzeczeni organizując wesele robią to po raz pierwszy w życiu. Niewiedza w tym temacie i brak doświadczenia wydają się być zatem oczywiste. Narzeczeni nie wiedzą bowiem jak w tym temacie się poruszać, jakich podwykonawców szukać, jakie kryteria poszukiwania podwykonawców przyjąć, na co zwrócić uwagę.
Cały proces organizacji będzie zatem w tym przypadku eksperymentowaniem i najprawdopodobniej uczeniem się na błędach, niestety – własnych błędach.
Organizując ślub i wesele na własną rękę należy też posiadać pewną choćby podstawową wiedzę z zakresu prawa, która to wiedza jest bardzo przydatna, a niejednokrotnie powiedziałbym niezbędna chociażby przy podpisywaniu umów z podwykonawcami.
Zanim dojdzie jednak do podpisania jakiejkolwiek umowy, należy dokładnie się z nią zapoznać i negocjować warunki, w tym również finansowe. Nie mając doświadczenia w tej materii, nie znając abecadła prowadzenia negocjacji możemy niestety przepłacić daną usługę lub narazić się na jej ubogą jakość. W tym wypadku można więc stracić to, co zaoszczędzimy nie angażując wykwalifikowanego konsultanta ślubnego.
Bardzo ważne jest również skoordynowanie wszystkich działań związanych z przygotowaniem ślubu i wesela oraz umiejętne rozplanowanie ich w czasie. Trzeba dokładnie ustalić, kiedy dane działanie rozpocząć, kiedy które domknąć i następnie taki plan trzeba konsekwentnie realizować.
Wesele stanowi duży koszt, z jednej strony młodzi chcą, aby to była najpiękniejsza i najokazalsza impreza mile wspominana przez wszystkich, a z drugiej strony sponsorzy imprezy czyli najczęściej rodzice pary młodej chcą, aby nie uszczupliło zanadto ich portfeli.
Konsultant ślubny jest od tego, żeby w każdym temacie pomóc parze młodej. Musi zatem zmierzyć się z każdym wyzwaniem takim jak np. zorganizowanie wesela w Hotelu Gołębiewski na Mazurach jak i skromnego przyjęcia w domu prywatnym czy sali weselnej.
Taka firma ma duże doświadczenie, zna podwykonawców, zna miejsca, w których można organizować wesela i jest od tego żeby doradzić i pomóc dokonać właściwego wyboru potencjalnemu klientowi oraz zminimalizować koszty przy zachowaniu wysokiego standardu, bo przecież firmuje całą imprezę i odpowiada za jej przebieg. Klient musi być zadowolony z wszystkich składowych, czyli przed wszystkim z sali, zespołu, fotografa, transportu, a nawet wyboru miejsca i organizacji np podróży poślubnej...
Usługa konsultanta-organizatora jest absolutnie nieodzowna w momencie, kiedy jesteśmy bardzo zajęci choćby pracą zawodową i po prostu nie mamy czasu i ochoty brać na siebie ciężaru organizacji wesela. Wtedy nasza rola sprowadza się tylko do ustalenia warunków, naszkicowania swojej wizji tego wyjątkowego dnia i ustalenia szczegółów z konsultantem.
Również w przypadku kiedy para młoda chce mieć bardzo wyszukane wesele z wielką pompą, z nietuzinkowym zespołem, to powinna zlecić to wykwalifikowanej firmie. Taka firma ma odpowiednie kontakty i szybko dotrze do podwykonawców z tzw. górnej półki, co jest bardzo trudne z poziomu przeciętnego obywatela.
Na początku współpracy najczęściej klient wypełnia ankietę lub podaje wprost jakie są jego oczekiwania. Podczas wstępnego spotkania organizator omawia z klientem szczegółowo wszystkie kwestie, jak również przedstawia swoje sugestie do rozważenia. Jest to dobry moment do zadawania pytań, kreowania pomysłów i w trakcie takiego spotkania rodzą się różne ciekawe idee. Konsultant wie w tym momencie w którym kierunku ma iść i jakiego typu imprezę ma zorganizować. Dobry konsultant nie zamknie się w ramach standardów, jakie oferuje tylko będzie traktował każdego klienta i każde wesele indywidualnie jako jedno niepowtarzalne wyzwanie i niepowtarzalny projekt. Po takim podejściu do klienta można poznać fachowca w tej branży.
Zdarza się również, że para młoda planując swoje wesele, załatwiając wszystkie formalności samodzielnie napotka na nieoczekiwane problemy lub w pewnym momencie stwierdzi, że nie jest wstanie zorganizować swojego wesela, ponieważ niektórzy podwykonawcy zawiedli np. na dwa miesiące przed terminem ślubu. I wtedy ich ostatnią deską ratunku może okazać się właśnie firma organizująca wesela.
|
organizacja wesel
